Aktuality

15.09.2015

Informace k novému IS ČUS

Okresní sdružení ČUS zakládá přístup do systému hlavním správcům, které si určí členské

SK/TJ.

Potřebuje k tomu znát zvolený přihlašovací e-mail SK/TJ, jméno a příjmení vybraného

správce SK/TJ. Okresní sdružení potom vygeneruje první heslo (minimálně šest znaků) a

založí přístup SK/TJ do IS. Původní heslo, které kluby a jednoty obdrží v e-mailu s informací

o zřízení uživatelského účtu v IS ČUS, si můžou kdykoliv změnit.

Každý uživatel informačního systému má nadefinovaný rozsah oprávnění.

Správce SK/TJ, jehož uživatelský účet zřizuje Okresní sdružení ČUS má k dispozici sekce –

Info, Oddíly, Seznam členů, Funkcionáři, Pasport, Finanční výkazy, Dokumenty, Uživatelé.

Má oprávnění editovat základní údaje o SK/TJ, přidávat nebo rušit oddíly, editovat

členskou základnu, zadávat/rušit funkcionáře TJ/SK, přidávat a rušit sportovní zařízení,

vyplňovat ekonomické výkazy, nahrávat do systému dokumenty související s činností TJ/SK.

Může také přidávat další uživatele (dílčí správce) do systému, a to správce pasportu,

správce finančních výkazů nebo správce oddílu (pro každý oddíl můžete mít jiného

správce, nebo můžete zadat jednoho správce pro všechny oddíly). Tito dílčí správci (správci

oddílu, pasportu a finančních výkazů) mají přístup pouze k části informací.

Např. správce finančních výkazů má po přihlášení k dispozici sekci „Info“, „Funkcionáři“,

„Finanční výkazy“ a „Dokumenty“, avšak pouze sekci „Finanční výkazy“ má oprávnění

upravovat.

Vzhledem k tomu, že struktura původního a nového informačního systému se liší, nemusí být

data v jednotlivých sekcích kompletní či správná. Data je potřeba zkontrolovat, aktualizovat a

doplnit.

Pro uživatele nového IS ČUS je k dispozici manuál, který SK/TJ usnadní prvotní

orientaci v systému i následnou práci s daty. Jednotlivé části manuálu si můžete otevřít

prokliknutím odkazů.

Do systému se můžete přihlásit na iscus.cz. Objeví se Vám přihlašovací stránka (přestože je

systém optimalizován pro všechny internetové prohlížeče, doporučujeme Vám vstupovat do

systému přes Google Chrome). Zadáte přihlašovací údaje uvedené v informačním e-mailu,

který jste obdrželi po založení Vašeho účtu v IS ČUS). Po přihlášení se dostanete na úvodní

stránku informačního systému.

1. část - obecná - přihlášení do systému, změna hesla apod.

2. část - editace sekcí "Info", "Uživatelé", "Funkcionáři" a "Dokumenty"

3. část - editace sekcí "Oddíly" a "Seznam členů"

4. část - editace sekce "Finanční výkazy"

5. část - editace sekce "Pasport"

Soubory ke stažení


Nový formulář_Informace o zpracování osobních údajů


Nový formulář_Souhlas o zpracování osobních údajů pro marketingové účely


Odpovědi na otázky k problematice GDPR


Nové GDPR - Vzorový záznam o činnostech zpracování osobních údajů klubu


Nové GDPR - vzorová deklarace pro klub


Nové GDPR - metodické pokyny k dokumentům


GDPR - informace pro sdružené subjekty 14.5.2018


GDPR - A - Doporučení a základní pravidla


GDPR - B - Odpovědi na nejčastější otázky


GDPR - C - Vzorový formulář